Tietosuojaseloste

Olet varmasti kuullut GDPR:stä eli EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Siitä asti kun GDPR astui voimaan vuonna 2018, on kaikilla EU-lainsäädännön alaisilla internet-palveluilla ollut velvollisuus kertoa miten niiden tietosuoja-asiat on hoidettu. Tietosuojaseloste kertoo millä tavalla sivusto kerää henkilötietoja ja miten yrityksessä näitä tietoja säilytetään ja käsitellään. Selosteessa kerrotaan myös mitä oikeuksia sivustolla vierailevilla ihmisillä on ja miten he voivat vaikuttaa siihen mitä tietoja heistä kerätään ja miten tietoja säilytetään. Tärkeä asiakirja siis!

Tämä on Jintcom Oy -sivuston tietosuojaseloste. Kun käytät sivustoamme tai olet kanssamme tekemisissä, hyväksyt samalla, että henkilötietojasi käsitellään kuten tässä selosteessa on kuvattu.

Miksi henkilötietoja ylipäätään kerätään, ja mihin niitä käytetään?

Me täällä Jintcom Oy:ssä tarvitsemme henkilötietoja hyvin harvoin yhtään mihinkään. Tietoja kertyy silloin, kun olet meihin yhteydessä niin että henkilötietoja siirtyy meille. Niinkin yksinkertaiselta tuntuva asia kuin sähköpostin lähettäminen tarkoittaa yleensä, että henkilötietoja siirtyy: nimi, siihen yhdistetty sähköpostiosoite, vaikkapa allekirjoituksessa mainittu kotiosoite ja niin edelleen. On aika vaikea tehdä yhteistyötä ilman että mitään henkilötietoja samalla siirtyy!

Emme tällä hetkellä käytä henkilötietoja mihinkään muuhun kuin käsillä olevan asian hoitamiseen, esimerkiksi sähköpostitse lähetettyyn viestiin vastaamiseen. Mikäli myöhemmin alamme tehdä jotain, jossa tarvitaan esimerkiksi jakelulistoja, saat asiasta tiedon, ja pystyt halutessasi poistumaan jakelusta, mikäli siinä mukana olisit. Tuolloin myös tämä tietosuojaseloste päivittyy.

Jintcom Oy:ssä tietojasi käsittelevät vain Laura Santasalo ja Jorma Turunen. Emme luovuta tietojasi kenellekään toiselle.

Miten tietoja säilytetään? Onko ne suojattu?

Käytämme Microsoft Officen työkaluja tiedostojen käsittelyssä ja säilytyksessä. Sähköpostijärjestelmämme on Microsoft Outlook, jossa säilytämme saapuneita ja lähteneitä sähköpostiviestejä. Lähetämme myös laskut sähköpostitse. Järjestelmän palvelin on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Pääsy järjestelmiin on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Olemme tarkkoja salasanojen kanssa, ja käytämme pitkiä, vaikeasti selvitettäviä salasanoja.

Erillistä asiakasrekisteriä emme ylläpidä. Toisin sanoen ainoat “henkilötietorekisterit” ovat yllä mainitut järjestelmät joihin tietoja kertyy osana yhteydenpidon myötä.

Mitä evästeet ovat? Onko niitä tällä sivustolla?

Evästeet ovat pikkuruisia tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Ja kyllä, niitä käytetään tällä sivustolla. Evästeiden ansiosta saan tietoa siitä, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi paljonko kävijäliikennettä on tai mistä maasta käyttäjät tulevat. Evästeiden kautta ei siirry henkilötietoja, vaan pelkän päätelaitteen IP-osoitteen mukaan yksilöityä tietoa esimerkiksi päätelaitteen sijainnista tai siitä miten päätelaitteen käyttäjä selasi sivuja. Kuka (henkilö) päätelaitetta käyttää, sitä evästeet eivät kerro.

Kun tulet tälle sivustolle ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään tai kieltämään evästeiden käyttö. Arvostan suuresti jos hyväksyt evästeet koska evästeiden antaman tiedon perusteella voimme kehittää toimintaamme tätä sivustoa!

Jos haluat lukea evästeistä yksityiskohtaisemmin, katso Squarespace Cookie Policy.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Voit milloin tahansa pyytää saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu. Jos niin toivot, tiedot voidaan poistaa.

Mitä jos haluan vielä kysyä jotain?

Jos haluat selventää jotakin tässä kerrottua asiaa, ole meihin yhteydessä vaikkapa Ota yhteyttä -lomakkeen kautta.

Kiitos yhteistyöstäsi!